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为确保2026年量子信息物理“集成光量子器件与测量”凤凰高峰论坛（以下简称：2026年凤凰高峰论坛）的顺利开展，向广大参与者提供优质、高效、专业的会务服务，现面向社会公开招标具有丰富经验和专业能力的会务公司。本次招标将遵循公平、公正、公开的原则，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目基本信息

项目名称：2026年凤凰高峰论坛承办会务公司招标项目

项目地点：银川阅海智选假日酒店

项目时间：2026年9月18-21日

项目规模：参会人员在100人左右

项目内容：负责2026年凤凰高峰论坛从筹备到结束的全部会务工作，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮安排、活动宣传、现场执行及后期总结等。

服务期限：自合同签订之日起至2026年凤凰高峰论坛结束后60个工作日内完成所有后续工作。

二、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含会务服务、活动策划等相关内容，须提供营业执照副本复印件并加盖单位公章。

2.具有丰富的大型活动承办经验，近两年内（自招标公告发布之日起往前推算）成功承办过类似文化、体育、教育等领域的活动。须提供类似项目合同关键页复印件（包含合同线上老虎机、服务内容页、签字盖章页）及活动佐证材料（活动现场照片、媒体报道链接等）。

3.拥有专业的活动策划与现场执行团队，团队成员具备相应专业能力及会务项目实践经验。

4.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

7.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与本项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。

8.本项目不接受联合体投标。

三、招标文件获取

获取时间：2026年9月9日16:00至2026年9月10日17:00（北京时间）。

获取方式（以下两种方式二选一）：

1.现场获取：携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书原件（注明项目名称、被授权人联系方式）、被授权人身份证原件及复印件，前往线上老虎机 419办公室领取招标文件。

2.线上获取：将上述资料扫描件（全部加盖单位公章）发送至邮箱[email protected]，邮件主题注明“单位名称‑2026凤凰高峰论坛‑招标文件申请”，经核对资料无误后，将通过邮件回传招标文件。

四、投标文件递交

递交截止时间：2026年9月13日12:00（北京时间），逾期送达的投标文件将不予受理。

递交地点：投标文件电子版发到指定电子邮箱：[email protected]。

投标文件组成：包括但不限于商务部分（公司资质文件、业绩证明、团队介绍、财务资料等）、技术部分（活动策划方案、执行流程、应急预案等）、报价部分（详细的费用清单及总价）。

五、开标时间及地点

开标时间：2026年9月14日（北京时间）14:00

开标地点：线上老虎机 206会议室

投标人代表无需到场。开标过程将遵循公平、公正、公开的原则进行，现场评标。

六、评标方法

本次招标采用综合评分法，从投标人的资质、业绩、活动策划方案、执行能力、报价等多个方面进行综合评审。评标委员会由招标小组指定，并向线上老虎机 报备。评审过程严格按照招标文件规定的评标标准和程序进行评审，最终确定中标人。

七、发布公告媒介

本招标公告在线上老虎机 官方网站上发布。

八、联系方式

招标单位：线上老虎机

地址：宁夏银川市西夏区文萃北街217号

联系人：霍杰

联系电话：13895086976

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2026年9月9日